Jumat, 28 Februari 2014

SEJARAH PT TOYOTA ASTRA MOTOR


PT Toyota-Astra Motor diresmikan pada tanggal 12 April 1971. Peranan TAM semula hanya sebagai importir kendaraan Toyota, namun setahun kemudian sudah berfungsi sebagai distributor. Pada tanggal 31 Desember 1989, TAM melakukan merger bersama tiga perusahaan antara lain :
Gabungan semuanya diberi nama PT Toyota-Astra Motor. Merger ini dilakukan guna menyatukan langkah dan efisiensi dalam menjawab tuntutan akan kualitas serta menghadapi ketatnya persaingan di dunia otomotif.
Selama lebih dari 30 tahun, PT. Toyota-Astra Motor telah memainkan peranan penting dalam pengembangan industri otomotif di Indonesia serta membuka lapangan pekerjaan termasuk dalam industri pendukungnya. PT. Toyota-Astra Motor telah memiliki pabrik produksi seperti stampingcastingengine dan assembly di area industri SunterJakarta. Untuk meningkatkan kualitas produk dan kemampuan produksi, pada tahun 1998 diresmikan pabrik di Karawang yang menggunakan teknologi terbaru di Indonesia.
Sejak tanggal 15 Juli 2003, TAM direstrukturisasi menjadi 2 perusahaan,yaitu :
  • PT. Toyota Motor Manufacturing Indonesia disingkat TMMIN yang merupakan perakit produk Toyota dan eksportir kendaraan dan suku cadang Toyota. Komposisi kepemilikan saham di perusahaan ini adalah Astra International 5 % dan TMC menjadi 95%
  • PT. Toyota-Astra Motor sebagai agen penjualan, importir dan distributor produk Toyota di Indonesia. Komposisi kepemilikan saham di perusahaan ini adalah Astra International 51 % sedangkan TMC 49%



Kamis, 27 Februari 2014

ANAK DIVISI PERUSAHAAN PT ASTRA INTERNATIONAL Tbk BIDANG OTOMOTIF.


  1. PT Toyota Astra Motor sebagai ATPM Toyota dan Lexus di Indonesia
  2. Auto 2000 sebagai salah satu Dealer Utama Toyota di Indonesia
  3. PT Astra Daihatsu Motor sebagai ATPM Daihatsu di Indonesia
  4. PT Pantja Motor sebagai ATPM Isuzu di Indonesia
  5. PT Astra Nissan Diesel Indonesia sebagai ATPM Truk Nissan Diesel di Indonesia
  6. PT Tjahja Sakti Motor sebagai ATPM BMW dan Peugeot di Indonesia
  7. PT Serasi Autoraya atau biasa dikenal dengan TRAC
  8. Mobil 88
  9. PT Astra Honda Motor sebagai ATPM motor bermerek Honda
  10. PT Astra Otoparts Tbk


Minggu, 16 Februari 2014

20 SOAL UNIT 4

1.     please explain about procurement process overview? Procurement in mySAP ERP covers not only traditional procesess such as reqisitioning, purchase order management, and invoice verification, but also catalog-based self service requisitioning for maintenance, repair and operations(MRO) materials and services.
2.     What kind about the basic procurement (or purchase to pay) cycle for a service or material consists?  Determination of requirements, source determination, vendor selection and comparison of quotation, purchase order creation, purchase order follow up, good receiving and inventory management,  and invoice verification.
3.     What about determination of requirments? Material equirments are identified either in the user departements or via materials planning and control. You can enter purchase requisitions yourself or they can be generated automatically by the materials planning and control system.
4.     Source determination? mySAP ERP helps you identify potential source of supply based on past order and existing longer-term purchase agreements.
5.     Vendor selection and comparison of quotations? The system is capable of simulating pricing scenarios, allowing you to compare a umber of different quotations.
6.     What is the meaning of purchase order follow-up? The system check the reminder period you have specified and, if necessary, automaticcaly prints reminder orexpediters at the predefined intervals.
7.     Good receiving and inventory management, how about it? Good receiving personnel can confirm the receipt of good simpy by entering the purchase order number.
8.     Please explain about invoice verification? The system supports the checking and matching of invoices. The account payable clerk is notifies of quantity and price variances because the system has access to purchase orders and goods receipt data. The speeds the process of auditing ang clearing invoices for payment.
9.     Please explain about purchase orders? A purchase orders is a formal request to a vendor to supply certain goods or services under the states conditions. You can create purchase orders without references, or with references to a purchase requisition.
10.                        How about self-service procurement? Self-services procurement allow employyes ti create and manage their own reqisition. It relieves you purchasing departement of this administrative burden while making the procurement process both faster and more responsive.
11.                        What kind include in inventory management? The good receiving point can checkwether the delivery is the same as the purchase order data, and this makes it easier to enter the good receipt and check over deliveries and under deliveries wken goods arrive.
12.                        What kind in the basic sales order? Pre sales activities, sales order and availability check, delivery and good issue, & billing.
13.                        What the funtion of sales order? Monitoring sales transaction, checking for avaibility, scheduling delivery, checking credit limits, etc.
14.                        What the process of delivery? Taking into account general bussiness agreements with your customer, recording pecial material requests, and defining shipping conditions in the sales order.
15.                        What the functin of shipping? Packing deliveries, processing good issue, identifyng possible bottlenecks, etc.
16.                        What can be created in outbound delivery? With a reference to a sales order, stock transport order, subcontract order, projet, and without any reference.
17.                        What kind of system setting will allow picking to be carried out? Automatically, routinely, and manualy.
18.                        When you post good issue for an outbound delivery, the following function are carried out? Warehouse stocks of the material is reduced by the delivery quantity, value changed are posted to the balance sgeet account inventory accounting, and requirements are reduced by the delivery quantity.
19.                         You can post goods issue in the following ways: automatically, routinely, manually.
20.                        What the function of billing? Creations of invoices based on deliveries or services, issue of credits and debit memos ang pro forma invoices, & issue rebates.


SYSTEM WILD CONCEPTS


Ø Organizational element, nemstrukturkan apa saja
·       Client, mewakili satu perusahaan
·       Company code, mewakili cabang perusahaan yang laporan keuangannya berbeda dengan perusahaan pusat
·       Plant,  pabrik
·       Storage location, gudang
·       Sales organization, organisasi dan mengelola penjualan
·       Distribution channel, pusat distribusi
·       Organizational unit, struktur organisasi
·       Position
Ø IDES (international demostration & education system)
Ø Master data
·       Customer master data, marketing dan konsumen
·       Material master data, financial & operational
·       Personal master data, human resource (pegawai)
Ø Transaction
·       Menu

·       Transaction code

ANAK DIVISI PERUSAHAAN PT ASTRA INTERNATIONAL Tbk BIDANG OTOMOTIF.


  1. PT Toyota Astra Motor sebagai ATPM Toyota dan Lexus di Indonesia
  2. Auto 2000 sebagai salah satu Dealer Utama Toyota di Indonesia
  3. PT Astra Daihatsu Motor sebagai ATPM Daihatsu di Indonesia
  4. PT Pantja Motor sebagai ATPM Isuzu di Indonesia
  5. PT Astra Nissan Diesel Indonesia sebagai ATPM Truk Nissan Diesel di Indonesia
  6. PT Tjahja Sakti Motor sebagai ATPM BMW dan Peugeot di Indonesia
  7. PT Serasi Autoraya atau biasa dikenal dengan TRAC
  8. Mobil 88
  9. PT Astra Honda Motor sebagai ATPM motor bermerek Honda
  10. PT Astra Otoparts Tbk

Kamis, 13 Februari 2014

RANGKUMAN 20 SOAL SAP BAB 3

RANGKUMAN  20 SOAL SAP UNIT 3
1.       What is mean Sales Organization
The sales organization is the central organizational element in sales order management that controls the terms of sale to the customer
2.       What is mean Distribution Channel
Distribution Channel can be used to define how different products reach consumers, for example, wholesale
3.       What is mean Organizational Unit
Organizational units describe the various business units that exist in an enterprise
4.       Material Master
      The material master contains all of the key information a company needs to manage a material within its organization. The material master defines,among other things,how a product is sold,manufactured,purchased,inventoried,accounted,and costed.The information in the material master is grouped into views that are organized business function.
5.       Personnel file 
      Personnel files are master data records used primarily mySAP ERP Human Capital management.These master records follow the same basic three-part structure,as do other master records.The organizational elements used by mySAP HCM are unique and,as a group,they are referred to as Organizational Management. The functions of Organizational Management enable you to quickly and efficienctly map your current organizational and reporting structure with its organizational objects-organizational units,jobs,positions,and task.
6.       What is mean organizational unit and jobs
-             Organizational unit
      Describe the various business units that exist in enterprise
-          Jobs
Jobs serve as descriptions, or templates, that apply to several position
7.       What is mean positions, persons and transaction 
Positions
Positions are the individual employee assignment in the enterprise
Persons
Persons hold positions within the organizational structure
Transaction
Transactions are application programs that execute business processes in the SAP system  

8.       What is mean Distribution Channel
Distribution Channel can be used to define how different products reach consumers, for example, wholesale
9.       What is mean Organizational Unit
Organizational units describe the various business units that exist in an enterprise
10.   What is mean Position
Positions are the individual employce assignmeant in the enterprise
11.   What different of client and company code? Client is the highest level element of all organizational elements, it reprsent the enterprise/headquarters group. Cpmpany code is a legal independent accounting unit representing the central organizational element of financial.
12.   What different function of plant and storage location? A plan can manufacture product, ditribut product, or provide a service. Storage location is materila stocks in inventory management can be differentiatedeithin one plant according to storage location.
13.   What is meaning of sales organization and distribution channel? The sales organization is the central organizational element in sales order management taht controls the term of sale to the customer. But distribution channel is the various bussiness units that exist in an enterprise. Often units are loosely defined as functional or regional departements.
14.   What kind of “three-part structure”? general data, data for company codes, and data for sales.
15.   What function of organizational management? Function is enable you to quickly and efficiency map your current organizatinal and reporting structure with its organizational objects – organizational units, jobs, positions, and tasks.
16.   What is describe about organizational units! The various business units that exist in your enterprise.
17.   What is describe of the organizational elements? Organizational elements include legal company entities, plants, storage location, sales offices, and profil centers.
18.   How about customer master data? The customer master contains key information that defines the bussiness relationship between a company and its customer. These customer spesific parameters support execution of bussiness processes.
19.   What is created in the system each time a transaction is excuted? Whenever a transaction is excuted in the system, a document is created.
20.   System-Wide Master Data Concept? In SAP,master data is created centrally and available to all applications and all authorized users.Centrally stored master data means data records are always consistent,up-to –date,and free redundancy.Master data also has an organizational aspect because its information is organized into views that are assigned to organizational elements. Integrating of corresponding data into one single database objects means that the problem of data redundancy is not an issue and data inetgrity enhanced.All areas can use the stored data,including sales,purchasing,inventory management,materials planning,invoice verification,finance,and human resources.



Rabu, 12 Februari 2014

RANGKUMAN 20 SOAL SAP BAB 2

RANGKUMAN 20 S0AL SAP BAB 2
1.     What menus are standard on all SAP screens? The systems menu contains fucntion that affect the system as a whole, such as create session, user profile, and log off. The Help menu provides various forms of inline help.
2.     Which of the following provides general information on the SAP system and transaction or task on which you working? The status bar contain information on system messages, as well as system information such as client, user, transaction codes, and response time.
3.     You would like to preset of value for a field values or an option to enter frequently. To do tis, you need the parameter ID. Which help function will you use to locate the parameter ID when you are on the field? F1 provides help on the purpose of a specific field, and also provides technical information for the field. Here you will find the parameter ID for the field in question.
4.     List and describe types of online help thst are available in the SAP system! Applicatin help, SAP library, glosarry, rlease notes, SAPnet, feedback, settings, F1, & F4.
5.     Please explain phase about create a logon entry to identify which system you would like to gain access to. Then, the access that system with the appropriate client, user idd, and password! Create an entry in the SAP GUI logon screen based upon the information provided by instructor  and then you have now created a logon entry, use this entry to gain access to the SAP system with the information provided.
6.     What the meaning of multiple logons and multiple sessions? There are two SAP systems: using multiple logons or using multiple sessions. Using multiple logons actually creates a brand new logon for you. You should only be logged on once per SAP system, and should use multiple sessions if you want toview multiple windows. Using multiple sessions allows you to open several windows at the same time on the same computer.
7.     Please explain about methods for personalizing the user interface! Change the layout of the SAP Easy Access screen, track you input history to provide input help, display status messages in a pop-up window instead of the status bar, set preferences for how data displays, and adjust the color and behaviour of the screens and fields.
8.     Please give me a tips for logon process? Before you log on for the first time, you sistem administrator will give you initial password. During the process of logging on, you should enter a new password, one that you alone will know. After that, use your own password whenever you log on.
9.     What about screen structure? The SAP easy access sreen is the default intial screen in SAP systems. The left side of the screen contains a tree hierarchy of the menus available to you in the SAP system.
10.                         What kind about simple screen elements? Comman field, menu bar, standar toolbar, title bar, application toolbar, checkboxes,radio buttons, tab, and status bar.
11.                        Layout SAP Easy Access screen 
 The SAP Easy screen is default initial screen in SAP System. The left side of the screen contains a tree hierarchy of the menus available to you in the SAP system
12.                        Navigation Transaction
-transaction code
-client
-user
13.                        Menu bar
- Feature
- Edit
- Goto
- Utilities
- Pview
- System
- Help 
14.                        Standar toolbar
- Enter
- Command field
- Save
- Back
- Exit
- Cancel
- Print
- Find
- Find Next
- First page
- Previous page
- Next Page
- Last page
- Customizing of Local layout
- Create shortcut
- Help
- Create Session 
15.                         /nex on command field
End the logon session without a confirmation popup windows  
16.                        Information for Log on SAP 
Client, Username, Password
17.                        There are two ways to open two SAP system
Using multiple logons or using multiple sessions
18.                        How to HELP
clik on Help icon at standard toolbar  
19.                         3 online help
Application help , SAP library, glossary, release notes, SAPnet, feedback, settings, F1, F4 
20.                        application help, SAP library, Glossary, Release Notes, SAPnet, Feedback, Setting
Application help : displays comprehensive help for the current application
SAP library : all online documentation can be found here
Glossary : you can search for definitions of terms in glossary
Release notes : this displays notes that describe functional changes thet occur between SAP sytem releases
Feedback : enables you to send a massage to the SAPNet front-end, the SAPservice system
Setting : enable you to select setting for help



SEJARAH PT ASTRA

 PT Astra International, Tbk. didirikan oleh William Suryajaya pada tanggal 20 februari 1957 dan dipublikasikan tgl 22 oktober 1957 di berita negara RI no. 58. Nama ASTRA sendiri diambil dari nama seorang dewi di mithologi yunani clasic yaitu dewi ” ASTREA” atau “Dewi Keberuntungan”. Sedangkan “INTERNATIONAL” adalah ruang lingkup usaha yang diharapkan tidak hanya di dalam negri tetapi mampu bersaing di tingkat international/dunia.
Tentusaja sebuah perusahaan pastilah memiliki cita-cita, dan cita-cita PT Astra International,Tbk. adalah seperti yang telah diucapkan oleh sang pendiri perusahaan, bahwa ” berkat yang kami peroleh bukan khusus untuk kami saja, tetapi kami mau jadikan berkat itu untuk semua orang, terutama dalam menciptakan lapangan kerja.”, atau bisa disimpulkan secara umum hingga menjadi cita-cita PT Astra adalah “Sejahtera berama bangsa sesuai dengan cita-cita bangsa indonesia, menuju masyarakat adil dan makmur.”
PT Astra International juga memliki falsafah yg terdiri dari 4 point yg lebih dikenal dengan CATUR DARMA ASTRA. Keempat point tersebut adalah,
1. Menjadi milik yang beerharga bagi bangsa dan negara.
2. Memberikan pengalaman yang terbaik kepada pelanggan.
3. Saling menghargai dan membina kerjasama.
4. Berusaha mencapai yang terbaik.
Sedangkan MOTO PT Astra International adalah “PERASPERA AD ASTRA” atau yang bisa kita artikan dalam bahasa Indonesia menjadi “BEKERJA KERAS UNTUK MENCAPAI BINTANG.”

Selasa, 11 Februari 2014

ETIKA BEKERJA PT ASTRA

          Perubahan perdagangan dunia menuntut segera dibenahinya etika bisnis agar tatanan ekonomi dunia semakin membaik. Di dalam bisnis tidak jarang berlaku konsep tujuan menghalalkan segala cara. Bahkan tindakan yang berbau kriminal pun ditempuh demi pencapaian suatu tujuan. Perkembangan pesat teknologi setelah perang dunia kedua memacu dunia bisnis di negara - negara kapitalis menjadi semakin dinamis, tetapi sayangnya kurang disertai dengan pemikiran dan kesadaran moral para pelakunya, sehingga menimbulkan skandal - skandal bisnis yang merugikan masyarakat, seperti hancurnya enron dan Lehman Brothers. Oleh karena itu, sejak tahun 1970 - an, etika dalam dunia bisnis menjadi semakin sering dibicarakan dan dituntut realisasinya. Setiap perusahaan harus memastikan bahwa asas GCG (Good Corporate Governance) diterapkan pada setiap aspek bisnis dan di semua jajaran perusahaan jika tidak ingin mengalami hal sama dengan kasus Enron maupun Lehman Brothers. 
          Menurut hasil penelitian SWA (2005), PT Astra Internasional Tbk (AI) merupakan salah satu perusahaan publik yang telah menerapkan tata kelola perusahaan. Astra Internasional berhasil bertahan setelah menerapkan tata kelola perusahaan sejak tahun 1987 (21 tahun). Dengan pengalamannya selama kurang lebih 50 tahun dan penerapan etika bisnis perusahaan selama 21 tahun, maka menjadi pertimbangan yang menarik untuk lebih meneliti AI dilihat dari etika bisnis yang telah diterapkan. Hasil penelitian ini diharapkan dapat dijadikan gambaran mengenai penerapan etika bisnis yang telah diterapkan perusahaan agar kasus Enron maupun Lehman Brother tidak terjadi di PT Astra Internasional, Tbk.
        Berdasarkan latar belakang tersebut, maka rumusan masalah penelitian ini adalah (1) bagaimana karakteristik karayawan AI dan karyawan Outsourcing ? (2) bagaimana penerapan etika bisnis AI terutama dari segi prinsip - prinsip GCG, (3) bagaimana manajemen hubungan antar pegawai, khususnya antara staff dan manajer AI serta karyawan outsourcing yang bekerja di AI, serta (4) bagaimana pemahaman karyawan AI dan karyawan outsourcing terhadap budaya perusahaan. Dari permasalahan yang diungkapkan, maka tujuan dari penelitian ini adalah: (1) menganalisis karakteristik karyawan AI dan outsourcing yang diharapkan dapat memperkuat pemahaman responden terhadap etika bisnis (2) menelaah penerapan etika bisnis AI terutama dari segi prinsip - prinsip GCG serta etika dalam bekerja, (3) menganalisis manajemen hubungan antar pegawai mengenai pemahaman terhadap nilai - nilai etika bisnis perusahaan, khususnya antara staff dan manajer AI serta karyawan outsourcing yang bekerja di AI, dan (4) menganalisis pemahaman karyawan terhadap budaya perusahaan.
        Penelitian dilaksanakan di PT Astra Internasional, Tbk (AI), pada bulan Mei hingga Agustus 2008. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan studi kasus secara kualitatif dan kuantitatif. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder yang diperoleh melalui individual in - depth interview, observasi, penyebaran kuesioner, dan studi literatur. Metode pengambilan sampel yang dilakukan adalah non-probability sampling menggunakan purposive sampling untuk penentuan departemen dan karyawan outsourcing dan sensus untuk penentuan responden karyawan AI. Jumlah sampel yang diambil dalam penelitian ini adalah 45 orang, terdiri dari 31 karyawan AI dengan posisi di bawah manajer, 3 karyawan AI dengan posisi manajer, dan 11 karyawan outsourcing. Teknik pengolahan dan analisis data dilakukan dengan analisis deskriptif, uji Thurstone, uji Indeks Skoring, uji Rentang Kriteria, uji Mann Whitney, serta Uji Kruskal Wallis.
          Hasil penelitian menunjukkan bahwa sesuai dengan prinsip GCG, yaitu accountability, independency, transparency and disclosure, responsibility, serta fairness dan ditambah dengan honesty (kejujuran), ternyata bagi manajer dan karyawan outsourcing, honesty merupakan faktor yang paling diprioritaskan diantara prinsip - prinsip GCG lainnya. Prioritas selanjutnya adalah independency, transparency and disclosure, accountability, responsibility, dan terakhir adalah fairness. Tetapi bagi staff AI, ternyata prinsip terpenting adalah independency, dilanjutkan dengan responsibility lalu honesty. Penerapan etika dalam bekerja menempatkan kejujuran sebagai faktor yang paling diprioritaskan dan hampir semua responden mengatakan bahwa berpartisipasi dalam company event merupakan salah satu kegiatan perusahaan yang tidak harus menjadi prioritas utama, bahkan ditempatkan di pilihan terakhir dalam faktor penilaian etika dalam melaksanakan pekerjaan.

           Umumnya baik karyawan AI maupun karyawan outsourcing mengetahui bagaimana etika bisnis diterapkan yaitu melalui observasi lingkungan bekerja, dilanjutkan dengan mengetahui dari atasan. Untuk pemahaman terhadap nilai - nilai etika bisnis yang diterapkan oleh perusahaan, masih terdapat perbedaan pemahaman terutama dari faktor accountability, responsibility, serta transparency and disclosure. Perbedaan pemahaman ini masih dianggap wajar oleh perusahaan karena perbedaan tersebut lebih kepada perbedaan pola pikir masing - masing tingkat jabatan. Dalam penerapan terhadap nilai-nilai budaya perusahaan juga masih terdapat perbedaan pemahaman, yaitu jika menghadapi persoalan dan perasaan boleh menyatakan secara terbuka.


               Selanjutnya, nilai untuk melakukan sesuatu secara bekerjasama (teamwork) merupakan nilai tertinggi atau nilai yang dianggap paling penting oleh karyawan Astra Internasional, Tbk, sedangkan nilai terendah yang dianggap oleh karyawan Astra Internasional, Tbk adalah apa yang dipandang perlu oleh karyawan terkadang dipandang salah oleh manajer. Untuk manajer AI, nilai terendah adalah "seia - sekata" antara atasan dan bawahan dalam melakukan tindakan. Bagi karyawan outsourcing, nilai budaya perusahaan yang kurang dinilai baik oleh perusahaan adalah taktis, cerdik, dan sedikit curang adalah cara berpikir. Selanjutnya, terdapat hubungan baik antara etika bisnis, etika bekerja, dan budaya perusahaan.
              Berdasarkan hasil penelitian tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa masih terdapat perbedaan pemahaman baik terhadap penerapan nilai - nilai etika bisnis perusahaan maupun budaya perusahaan. Oleh karena itu, walaupun masih dianggap wajar oleh perusahaan, tetapi hal ini harus menjadi lampu kuning bagi perusahaan untuk terus memantau perbedaan pemahaman baik terhadap penerapan nilai - nilai etika bisnis perusahaan maupun budaya perusahaan. Pihak perusahaan bisa lebih mengkaji cara training awal yang telah diterapkan karena salah satu cara penyampaian nilai - nilai etika bisnis adalah melalui JTP (Job Training Program). 

           Cara yang dapat dilakukan perusahaan yaitu (1) mempersiapkan trainees untuk lebih memahami mengenai filosofi etika bisnis dan usahakan agar trainees mencari sendiri pemahaman etika tersebut, (2) ciptakan pemahaman pentingnya etika individual sehingga diharapkan trainees juga dapat lebih memahami pentingnya penerapan etika bisnis, (3) ambil beberapa contoh penerapan etika bisnis yang realistik agar lebih mudah dipahami oleh para trainees, dan (4) latihan secara terus menerus. Selain itu, untuk meminimalisasikan perbedaan pemahaman antara manajer dan staff AI dapat dilakukan beberapa cara memelihara keharmonisan dan keseimbangannya dalam hubungan kerja dan hubungan pribadi, membina semangat kebersamaan pada seluruh anggota organisasi dengan pertemuan - pertemuan informal di dalam internal organisasi, memberikan kesempatan dan tanggapan positif terhadap ide, usul, atau saran yang diajukan maupun permasalahan yang dihadapi pegawai yang terkait dengan pekerjaan.

Senin, 10 Februari 2014

PELAJARAN YANG DIAMBIL DARI PEMILIK PT ASTRA

PROFIT ADALAH CARA MENCAPAI TUJUAN, BUKAN TUJUAN AKHIR
Seorang entrepreneur sejati tidak akan pernah menempatkan profit sebagai tujuan. Profit memang sangat penting bagi kehidupan perusahaan, tanpa profit maka perusahaan akan gulung tikar, namun profit bukanlah tujuan akhir.
Dalam buku Man of Honor, diungkapkan bahwa ambisi WS dalam berbisnis adalah bisnis harus mampu menyejahterakan bangsa. Ini dilatarbelakangi dari pengalaman kecil beliau yang dipaksa menjadi penafkah keluarga di usia 12 tahun (orang tua WS meninggal di usianya ketika baru menginjak 12 tahun) di tengah situasi ekonomi Indonesia yang sedang hancur akibat penjajahan. Ini membangkitkan semangat beliau bahwa berdagang harus mampu mensejahterakan bangsa dan salah satunya adalah melalui penciptaan lapangan kerja.
Prinsip ini terus dipegang kukuh oleh WS ketika ia membesarkan Astra International. Sekilas orang luar mungkin menilai bahwa Astra International itu serakah karena mendirikan unit usaha dimana-mana. Secara logika bisnis memang bisa diterima, apalagi ketika supply chain itu terintegrasi maka antar unit akan saling menghidupi diri sendiri. Namun, di sisi lain ini adalah perwujudan idealisme WS bahwa ketika pohon Astra terus bertumbuh maka Astra akan mampu memakmurkan bangsa karena dengan demikian lapangan pekerjaan akan tercipta dan ekonomi rakyat sekitar juga akan terangkat derajatnya.
Singkat kata profit Astra International telah digunakan untuk mewujudkan idealisme WS tersebut. Ini sejalan dengan riset Jim Collins yang dituangkan dalam buku “Built to Last”. Riset Collins mengatakan bahwa perusahaan yang mampu bertahan dan terus berkembang selama ratusan tahun adalah mereka yang meletakkan profit sebagai cara untuk mencapai misi atau tujuan mengapa mereka didirikan. Dengan demikian, kini kita mengetahui mengapa Astra International dapat terus berkembang dan bertahan selama puluhan tahun di Indonesia.
PEMIMPIN HARUS MENCIPTAKAN LAPANGAN PEKERJAAN
Teddy Tohir, yang menjadi salah satu saksi hidup kepemimpinan WS, menyatakan bahwa terdapat dua prinsip yang dipegang teguh oleh WS dalam berbisnis dan ini bukan omong kosong belaka karena telah ia jalankan dengan konsisten di Astra sehari-hari:
  1. Uang bukanlah yang terpenting melainkan kesejahteraan (prosperity) karyawan dan bangsa

  2. Memperlakukan karyawan selayaknya manusia
Dua prinsip inilah yang membedakan WS dengan pengusaha besar seangkatannya. Saat ini, kedua prinsip itu telah diterjemahkan dalam corporate value Astra International sebagai Catur Dharma yang menjadi panduan bagi rakyat Astra dalam berbisnis. Semasa di Astra, WS selalu menekankan kepada eksektutif dan manajemen bahwa“pemimpin harus menciptakan lapangan pekerjaan”.
Ada dua kisah menarik mengenai ini:
Kisah Nomor 1: Interdelta
Ini dialami oleh Ida Lunardi, mantan Direktur Keuangan dan Administrasi Interdelta. Suatu ketika, setelah 8 tahun bekerja di grup Astra, Ida harus menghadapi amarah besar WS. Ini bermula dari keputusan Ida untuk melakukan PHK terhadap sebagian besar karyawan Interdelta. Kurang lebih percakapan antara Ida dan WS ketika itu adalah sebagai berikut:
Om William: “mengapa karyawan Interdelta dipecat”
Ida Lunardi: “om, sebagai profesional, saya harus menutup toko dan lab dan sebagai akibat dari itu tentu ada pengurangan jumlah karyawan”
Om William:”apapun alasannya kita tidak boleh memecat orang kita, kamu itu pemimpin dan pemimpin harus menciptakan lap. kerja”
Kejadian ini telah meninggalkan ’sesal’ bagi Ida Lunardi, dalam pengakuan di dalam buku Man of Honor, ia masih merasa bersalah terlebih setelah kejadian itu hubungan dengan WS merenggang sampai ajal menjemput WS beberapa tahun lalu.
Kisah Nomor 2: Federal Motor
Ini dialami oleh Budi Setiadharma, ketika itu adalah Direktur Utama Federal Motor. Federal Motor pernah mengalami krisis di pertengahan tahun 1980an sebagai konsekuensi dari krisis ekonomi yang sedang melanda Indonesia ketika itu.
Dalam rangka menyelamatkan Federal Motor, Budi Setiadharma mengusulkan kepada WS untuk melakukan PHK sebagai bagian dari program pengurangan biaya. Namun, dengan tegas WS menolak mentah-mentah dan menekankan kepada Budi Setiadharma “Bud, saya tidak khawatir kalau kamu kehilangan pekerjaan, dengan gelar dan pengalaman kamu akan mudah mencari pekerjaan dimana saja tapi rakyat bawahmu itu harus diperhatikan, mereka mau makan dan hidup darimana?”.
Penolakan WS itu telah membuat Budi Setiadharma ‘terpaksa’ berpikir keras untuk mengambil jalan lain dalam menyelamatkan Federal Motor. ‘Keterpaksaan’ itu telah mendorong lahirnya keputusan strategik terbaik dalam sejarah korporasi Indonesia ketika menghadapi krisis. Dalam rangka mengantisipasi penjualan sepeda motor yang terus menurun, Federal Motor mengeluarkan dan menjual sepeda merk Federal. Sepeda tersebut telah sukses secara komersil dan mampu menghasilkan pertumbuhan bagi Federal Motor di tengah krisis tanpa melakukan PHK satu orangpun.
Kisah Nomor 3: “tembak mati saja ditempat”
Ini pernah dialami oleh Budi Setiadharma. Suatu ketika, sebagai Direktur Utama Federal Motor, ia tiba-tiba dipanggil mendadak oleh WS untuk menghadap ke kantor pusat. Dengan tergesa-gesa ia menghampiri WS di kantor pusat, dan sesampai disana ia melihat WS sedang asik berbincang dengan Pangkopkamtib Soedomo yang ketika itu ditunjuk Pak Harto sebagai Menteri Tenaga Kerja.
Dengan berseloroh sembari menunjuk Budi, WS mengatakan “Pak Domo, ini orang punya tanggung jawab terhadap hidup ribuan pekerja, kalau ada satu orang saja di PHK oleh dia, tembak mati saja ditempat”
PROFESIONAL DAN ENTREPRENEUR ITU TERPISAH NAMUN SALING MENDUKUNG
Ketika di awal tahun 1990, para guru manajemen mulai berbicara mengenai profesionalisme di perusahaan keluarga, WS sudah menegakkan itu dari jauh hari di pertengahan tahun 1970an.
Ia menjunjung tinggi profesionalitas dan manajemen, ini ditunjukkan dengan ‘keikhlasan’ untuk melepas kuasa operasional kepada para eksekutif dimana 80% dari mereka bukan keluarga. Para profesional diberi kebebasan untuk bertindak apa yang menurutnya baik dan WS tidak pernah mengintervensi kewenangan para profesional tersebut. Ia memahami batas peran owner dan profesional demi kemajuan Astra International.
Ini ditunjukkan seringkali ketika para profesional bersebrangan pendapat dengan WS mengenai pembukaan bisnis baru. Ketika mereka menolak, WS menghargai pendapat mereka dan menggunakan dana pribadi (bukan Astra) untuk merintis usaha tersebut. Ini tentu aneh karena sebagai pemilik ia bisa saja memaksa untuk menggunakan dana Astra namun dikarenakan tidak ingin merusak kualitas profesionalisme yang turut dibangun olehnya ia memilih untuk menggunakan dana pribadi
Ada dua kisah menarik mengenai bagaimana peran “Profesional” dan “Owner” terpisah namun saling mendukung:
Kisah Nomor 1: Pendirian Astra Agro
Sedikit orang mengetahui bahwa PT Astra Agro telah dirintis dengan menggunakan kantong pribadi WS dan baru diambil alih oleh Astra International bertahun-tahun setelah awal pendiriannya.
Sebagai pengusaha, WS melihat peluang bahwa sektor agrobisnis akan menjadi berlian bagi ekonomi Indonesia. Terlebih, sektor ini akan selalu mampu menciptakan lapangan pekerjaan sebanyak mungkin karena ia bersifat massal. Namun, ide ini ditolak mentah-mentah oleh para eksekutif Astra yang ragu dengan kontribusi agrobisnis terhadap neraca Astra International. Akan tetapi, alih-alih ia memaksakan pendapat dan menggunakan otoritas owner untuk menggunakan dana Astra ia memilih untuk merintis dengan menggunakan kantong pribadi.
Ketika agrobisnis mulai menunjukkan kemilau, baru diambil alih oleh Astra International dan keyakinan WS itu terbukti karena agrobisnis turut berkontribusi besar terhadap pencapaian laba Astra Agro.
Kisah Nomor 2: Pendirian Federal Oil
Sedikit orang juga mengetahui bahwa pendirian PT Federal Karyatama itu menggunakan kantong pribadi WS dan dimulai dari perbincangan sederhana di toilet!
Ketika Budi Pranoto mengetahui sosok siapa yang ditemuinya di toilet, ia langsung dengan pede menyambar “Om ada bisnis menarik nih” kemudian disambut oleh WS “bisnis apa Bud?”, “oli pelumas Om” jawab Budi. Untuk mempersingkat cerita, tidak lama setelah perbincangan di toilet itu, WS memberikan dana dari kantong pribadi senilai 500 juta rupiah untuk mendirikan PT Federal Oil.
Contoh pemantapan profesionalisme di Astra International tidak berhenti sampai disitu. Setidaknya dalam kepemimpinan WS kita dapat mempelajari dua hal:
Pertama, para profesional senantiasa didorong dan dipercaya untuk mengambil risiko. Ini dilakukan agar si eksekutif mampu menjalankan perusahaan seakan seperti menjalankan perusahaan sendiri dan ini telah meningkatkan kompetensi dan pengalaman yang telah menjadi ‘bekal’ bagi mereka untuk masuk ke daftar orang terkaya di Indonesia setelah keluar dari Astra, sebut saja seperti Benny Subianto.
Kedua, SDM merupakan kunci keunggulan dalam bersaing dan dengan itu didirikan Astra Education and Training Center di tahun 1989 yang kemudian di tahun 1993 berganti nama menjadi Astra Management Development Institute (AMDI). Disamping itu, WS juga banyak mengirimkan profesional Astra belajar ke berbagai institusi terkemuka di luar negeri. Hebatnya, mereka tidak pernah dikenakan ikatan dinas dan WS tidak pernah perdulu apakah nanti mereka tetap bertahan atau keluar dari Astra karena bagi beliau toh program ini berdampak bagi kemajuan bangsa Indonesia. Sebagai hasilnya, dari sekian ribu orang yang telah dikirim dan kembali banyak yang besar dan tumbuh bersama astra dan sedikit sekali yang memutuskan keluar dari astra.
Kesimpulan dari pelajaran nomor 3 ini adalah, jauh sebelum para praktisi bercerita tentang “profesionalisme di perusahaan keluarga”, “intrapreneurship” dan “human capital development”, hal tersebut telah dijalankan dengan baik oleh WS jauh sebelum konsep itu ditemukan dan dibicarakan.
BISNIS ITU HARUS MENSEJAHTERAKAN BANGSA
Bisnis itu harus berdampak bagi kemajuan bangsa, itulah keyakinan WS yang akhirnya mendirikan Yayasan Dharma Bakti Astra di tahun 1980. Yayasan tersebut merupakan terjemahan dari idealisme WS bahwa Astra International harus mampu memakmurkan bangsa. Namun, alih-alih ini bersifat filantropi, WS justru menginginkan yayasan ini mampu mengangkat derajat ekonomi seseorang dengan tidak memberikan ikan melainkan kail.
Yayasan ini sudah terkenal dalam mendanai dan membantu UKM-UKM yang nantinya akan menjadi supplier atas kebutuhan operasional Astra. Inilah hebatnya WS, jauh sebelum orang berbicara mengenai konsep Corporate Social Responsibility (CSR baru mulai menjadi perbincangan hangat di dunia manajemen di pertengahan tahun 2000an) dan “berikan kail bukan ikan”, WS sudah melaksanakan itu di tahun 1980an. Komitmen ini begitu kuat, pernah suatu ketika dalam penentuan anggaran untuk YDBA ditentukan akan mendapatkan 1% dari profit Astra dan karena merasa itu sangat kurang, maka WS menambahkan dana YDBA dari kantong pribadi.
Inilah konsep CSR jempolan yang jauh dijalankan WS sebelum orang membincangkannya, bahwa CSR itu harus win-win solution dimana masyarakat terangkat kesejahteraannya dan perusahaan juga mampu memetik manfaat operasional dari itu. Itu semua tentu susah dilaksanakan bila kita tidak berkeyakinan bahwa bisnis itu harus mensejahterakan bangsa.
KEHORMATAN ITU SEGALA-GALANYA
Ketika dihadapkan dengan permasalahan Bank Summa, tidak seperti pengusaha lain setelahnya yang kebanyakan kabur dan melarikan dana pemerintah, WS dengan berani menghadapi dan menyelesaikan itu dengan dana sendiri dan sebagai konsekuensi membuatnya kehilangan Astra International.
Singkat cerita, permasalahan Bank Summa diakibatkan oleh salah satu anak WS dan secara hukum WS dapat mengambil jalan aman dengan tidak terlibat karena bank itu tidak pernah tercatat didirikan oleh dia. Namun, dengan alasan ‘menjaga kehormatan keluarga” WS memilih untuk tampil ke depan dan menyelesaikan krisis yang dihadapi oleh Bank Summa. Ia berkomitmen untuk membayar semua dana nasabah yang ditabung dengan uang pribadi dan ia harus berjuang bertahun-tahun untuk melunasi hutang kepada nasabah.
Demi kehormatan keluarga, WS harus dan telah rela kehilangan kreasi terbesar dia, Astra International, dan dengan perlahan melunasi dana nasabah yang telah hilang dari kantong pribadi, tindakan ini termasuk mulia dan profesional dan sangat berbanding terbalik dengan kasus Century ataupun pelarian BLBI. Ini tentu tidak akan terlaksana bila kita tidak memandang kehormatan itu adalah segala-galanya.

Minggu, 09 Februari 2014

PT ASTRA PALING DIKAGUMI

PT Astra International Tbk (Grup Astra) memperoleh penghargaan "The Best 20 of Most Admired Companies in Indonesia" untuk The First Winner in Cross-Sector Industry pada acaraFortune Indonesia Most Admired Companies 2013 di Atrium Hall Sampoerna Strategic Square Jakarta, Kamis (2/5/2013).

Tiga perusahaan yang berada di bawah Astra, meraih penghargaan yang sama, yaitu PT Astra Otoparts Tbk sebagai The Second Winner in Multi Industry, PT Astra Agro Lestari Tbk untuk The First Winner in Agriculture Industry dan PT United Tractors Tbk memperoleh The First Winner in Trading and Services Industry.
Prijono Sugiarto, Presdir Grup Astra dalam keterangan resminya, kemarin (2/5/2013), mengatakan, kunci keberhasilan Astra terus tumbuh karena  menjalankan filosofi Catur Dharma. Filosofi tersebut digunakan sebagai perekat, menyatukan 186.000 karyawan dari 173 perusahaan sebagai keluarga besar.

Empat butir yang terkandung dalam filosofi Catur Dharma adalah, Menjadi Milik Yang Bermanfaat Bagi Bangsa dan Negara, Memberikan Pelayanan Terbaik Kepada Pelanggan, Saling Menghargai Individu dan Membina Kerjasama serta Senantiasa Berusaha Mencapai Yang Terbaik. Selain itu dengan pendekatan 3W (Winning Concept, Winning Team dan Winning System) membuat manajemen Grup Astra semakin kompak dan kuat.
Chief Executive Officer (CEO) Kompas Gramedia Agung Adiprasetyo mengatakan, penghargaan ini mendorong perusahaan Indonesia lebih diakui kebesarannya di tingkat global. Untuk merumuskan penghargaan ini, Fortune Indonesia menggandeng Hay Group Indonesia untuk melakukan survei dari 20.000 responden di Indonesia.
Survei dilakukan dari 1 September 2012  sampai 31 Januari 2013. Responden diminta memilih tiga perusahaan yang paling mereka kagumi di setiap sektor industri yang terdaftar di Bursa Efek Indonesia (BEI) dengan 9 kriteria: kualitas manajemen, kualitas produk atau jasa, inovasi, nilai investasi jangka panjang, posisi keuangan, kemampuan menarik, mengembangkan dan mempertahankan karyawan berpotensi, bertanggung jawab terhadap komunitas dan lingkungan, bijaksana dalam penggunaan aset perusahaan dan efektif menjalankan bisnis di tingkat regional dan global.